一般社団法人 日本心エコー図学会 第29回学術集会


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座長・演者へのご案内

Ⅰ.口演演題 座長へのご案内

  • セッション開始10分前までに会場内の次座長席にご着席ください。
  • 開始時間になりましたらセッションを開始してください。時間厳守でお願いいたします。

Ⅱ.口演演題 演者へのお知らせ

  • セッション開始1時間前まで(朝一番のセッションは20分前まで)にPC受付にお越しください。
    2日目、3日目の朝にご発表がある場合はできるだけ前日に受付をお願いいたします。
  • セッション開始10分前までに会場内の次演者席にご着席ください。
  • 発表は、PC発表のみとさせていただきます。

PC受付設置場所

アイーナ 7F 小田島組☆ほ~る前

発表時間

●一般口演  11分(発表7分、質疑応答4分)
●YIA  15分(発表7分、質疑応答8分)
  • ※時間厳守でお願いいたします。
    発表時間終了1分前に「黄ランプ」、終了時には「赤ランプ」が点灯します。

PC発表について

  • ご発表のデータはPowerPoint 2007、2010、2013、2016で作成したものを、CD-RまたはUSBフラッシュメモリーにてご持参ください。
  • 動画を含む場合やMacintoshをご利用の方は、動作確認済のPC本体をご自身でお持ちいただき、バックアップデータも併せてご持参ください。
  • ご発表の1時間前まで(朝一番のセッションは20分前まで)にPC受付にて試写を行ってください。PC受付ではデータの修正はできませんのでご了承ください。
  • ご発表時には演台に用意したマウス、キーボードにてご自身で操作していただきます。

会場でご用意しているパソコン

  • ご使用可能なアプリケーション:PowerPoint 2007以上
  • 対応OS:Windows10
  • フォント: OS(Windows10)に標準にインストールされているフォントをご使用ください。
    例(MS ゴシック、MS明朝、Times New Roman、Century)
  • 静止画像:JPEG形式で作成されることをお勧めします。
  • 発表ファイルは作成した以外のPCでも動作の確認をしてください。
  • ウイルス駆除ソフトでファイルのウイルス感染のチェックをお願いします。
  • お預かりした発表データは学会終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
  • PowerPointの発表者ツールはご使用できませんのでご了承ください。

PC本体のお持ち込みについて

  • 会場での接続コネクターはD-sub15pinタイプです。PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。
  • 専用の変換コネクターが必要な場合はご持参ください。
  • PC受付にて外部出力のテスト、発表データのチェックおよび動作確認を行ったあと、発表の20分前までに会場左前方のオペレーター席までご自身でPCをお持ちください。
  • PowerPointの発表者ツールはご使用できませんのでご了承ください。

   

  • ACアダプターは各自ご持参ください。
  • パスコードロック、スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

動画を使用される場合の注意点

  • Windowsの場合 Windows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV形式を推奨します。)
    バックアップでパソコン本体又はデータをお持ちください。

Ⅲ.Moderated Poster発表 座長へのお知らせ

Moderated Poster発表

Moderated Poster演題の座長の方は、セッション開始の15分前までにポスター会場(アイーナ5F ギャラリーアリーナ)内の「ポスター受付」までお越しください。開始時間になりましたらセッションを開始してください。時間厳守でお願いいたします。

Ⅳ.ポスター演題 演者へのお知らせ

Moderated Poster発表

Moderated Poster発表とは、ポスターの前で演者が発表し、引き続き座長と聴衆が質問する、これまでのポスター形式です。

  • 講演時間は、発表7分、質疑応答4分の計11分です。
  • セッション開始の15分前までに、ポスター会場(アイーナ5F ギャラリーアリーナ)内の「ポスター受付」までお越しください。

Poster発表

Poster発表とは、所定の時間内にポスターの前に演者が立ち、随時質問を受け付けるポスター形式(欧米学会のポスター形式)です。

  • セッション開始の15分前までに、ポスター会場(アイーナ5F ギャラリーアリーナ)内の「ポスター受付」までお越しください。
  • セッション中は、ご自身のポスター前に必ず待機し、各自質疑応答を行ってください。

セッション時間

4月26日(木) 11:00~12:00
15:00~16:00
4月27日(金) 11:00~12:00
15:00~16:00
4月28日(土) 11:00~12:00

ポスター掲示・撤去時間

ポスターの掲示および撤去時間は、下記になります。撤去時間までは、ポスターを貼っておいてください。なお貼付け用の画鋲・ピンは各パネルに貼り付けてあります。

  午前発表 午後発表
貼付時間 撤去時間 貼付時間 撤去時間
4月26日(木) 9:00~9:30 13:10~13:40 13:40~14:10 16:00~16:30
4月27日(金) 9:00~9:30 13:20~13:50 13:50~14:20 16:00~16:30
4月28日(土) 9:00~9:30 13:10~13:40    
  • 掲示には横90cm×縦180cmのパネルを用意いたします。事務局で、パネルの左上角20cm×20cmのスペースに演題番号を掲示いたします。
  • 離れた場所からも判読できるよう、文字の大きさやレイアウトを工夫して作成してください。
  • 撤去時間を過ぎても撤去されないポスターは、会期後に事務局にて破棄いたします。

Ⅴ.個人情報保護について(日本心エコー図学会方針)

一般社団法人日本心エコー図学会ホームページより学会方針をご確認ください。

個人が特定されうる情報に関し、必ず学会方針を確認の上、発表者個人の責任において完全に削除いただくようお願いいたします。

Ⅵ.利益相反(COI)開示について

口演発表は発表スライドの最初(または演題・発表者の紹介スライドの次)、ポスター発表はポスターの最後に所定の様式により過去1年間におけるCOIを開示してください。

  • COIのパワーポイント